Trabajo inteligente: aplicaciones y herramientas útiles para trabajadores ágiles.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones para trabajadores ágiles? Veamos juntos las herramientas útiles para el trabajo inteligente.

La emergencia Coronavirus ha revolucionado nuestra vida cotidiana de diferentes maneras, incluido el mundo laboral, empujando a muchas empresas a adoptar soluciones alternativas, como el trabajo inteligente. los trabajo inteligente – o trabajo ágil – es mucho más que un simple teletrabajo o trabajo remoto: el trabajo inteligente, con el apoyo de la tecnología, permite un nuevo enfoque y una nueva actitud hacia el trabajo, enfocándose en objetivos más que en horarios.

Como dijimos, la tecnología es un punto central en el trabajo inteligente y, por lo tanto, aplicaciones y software son compañeros de todos aquellos que se dedican a esta forma de trabajar. ¿Pero cuáles son las mejores aplicaciones y herramientas útiles para el trabajo inteligente? ¡Averigüemos juntos!

accesorios de trabajo inteligentes para computadora

Enfocar

Ciertamente todos sabemos Skype, software y luego aplicaciones de Microsoft para videoconferenciaBueno, ahora ha llegado Zoom, que le permite sincronizar los calendarios de Google y Outlook, para llamar a 1000 participantes (versión pro), para sincronizar chats con Slack y guardar conversaciones en una nube dedicada. Por supuesto, últimamente ha tenido algunos problemas de privacidad, por lo que recomendamos ocultar su dirección IP y otros datos con una VPN, porque, como dice Harold Li de ExpressVPN, ‘Las violaciones de datos y los ataques de piratas informáticos están ocurriendo en la agenda, y nunca ha sido más importante proteger nuestra identidad en línea “.

Flojo

Otra aplicación útil para comunicarse: con Slack puedes crear chats, canales con tus colegas, compartir archivos, proyectos e incluso llamadas. Además, en la versión Pro, se sincroniza con más de 2000 aplicaciones, incluidas las más famosas, como Drive y Office.

Asana

Asana es un aplicación de gestión, muy útil para no olvidar el plazo y tener siempre bajo control el flujo de trabajo de los distintos proyectos. También se integra con otras aplicaciones y puede descargar datos del proyecto en archivos csv, así como compartir tablas y tarjetas con sus colegas.

Adobe Scan

Por supuesto, todos tienen que escanear documentos y facturas para enviar. Aquí, entonces, entre las herramientas útiles para el trabajo inteligente, también informamos sobre esta aplicación de escaneo bien cuidada diseñada por Adobe. Tenga en cuenta que algunas aplicaciones gráficas como Photoshop y Spark no están disponibles en el paquete de teléfonos inteligentes Adobe.

Trello

Lista de quehaceres, compras, proyectos, compartir: todo esto a través de tarjetas de colores elaboradas con simpatía por Trello. Quizás más famoso que Asana, por sus coloridos gráficos e inmediatez de uso, Trello también tiene un robot capaz de realizar algunas automatizaciones a través de las hojas del proyecto.

Suite G

¿Podría faltar Google en esta lista? Obviamente no. La G Suite completa incluye todo instrumentos que todos conocemos, como Drive, Doc, Hojas de cálculo, Calendario … y además agrega funciones adicionales (y más espacio para varias cuentas). Muy útil para un equipo que tiene que gestionar múltiples documentos y correos electrónicos.

TeamViewer

A veces, la colaboración también implica tener que mostrar proyectos en tiempo real. Para resolver este problema, presentamos TeamViewer, un software que permite compartir la pantalla mediante el intercambio de un código personal. Útil y muy rápido de usar.

Toggl

Para todos los trabajadores inteligentes que necesitan llevar un registro del tiempo, procesar facturas, monitorear el progreso de un proyecto, hay Toggl. Un software muy cómodo que permite el seguimiento de las horas trabajadas para cada proyecto y también le permite clasificar los proyectos por importancia.

Tarea inteligente

Esta aplicación está diseñada a través de uno de los puntos fundamentales del trabajo inteligente, el productividad. Para realizar un seguimiento de la evolución de los proyectos, la productividad del equipo, pero también para analizar las ventas y las tasas de conversión, Smart Task es el programa ideal.

Evernote

Aplicación y herramienta útil para trabajadores inteligentes pero no solo: tomar notas y enviar notas Nunca ha sido tan fácil. También incluye la capacidad de chatear y también almacenar notas sin conexión. Por supuesto, Evernote se puede integrar con muchas otras aplicaciones, incluida Drive, además de los portátiles tradicionales Moleskine, en la edición inteligente.